Gizlilik politikası

Hohenstein Istanbul Tekstil Analiz ve Kontrol Hizmetleri Limited Şirketi (“Şirket” veya “Hohenstein”) olarak sunduğumuz hizmetlere ilişkin olarak Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (“GDPR”) 13. ve 14. Madde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuat (“KVKK”) uyarınca hazırladığımız işbu Hohenstein Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Politikası (“Gizlilik Politikası”) zaman zaman değişiklik gösterebilir.

Gizlilik Politikası; KVKK Madde 10 ve diğer ilgili hükümler ile ve GDPR ilgili maddeleri uyarınca genişletilmiş olup kişisel verilerinize ilişkin faaliyetlerimiz konusunda en yüksek düzeyde şeffaflık sağlamak amacıyla siz ziyaretçilerimizin erişimine sunulmuştur.

Gizlilik Politikası, kişisel verileri işlenen kişi grupları, kişisel veri kategorileri, kişisel verilerin işlendiği iş süreçleri, kişisel veri güvenliği sağlanmasına yönelik alınan tedbirler ve her bir kişisel veri kategorisine ilişkin saklama sürelerine ilişkin detaylı bilgiler içermektedir.

Kişisel verilerin korunması Hohenstein için önemli bir konudur. Hohenstein, KVKK’ya ve GDPR’a uyum sağlanması için KVKK’nın ve GDPR’ın öngördüğü ilkeleri benimsemekte, kişisel verilerin işlenmesi, silinmesi, yok edilmesi, anonim hale getirilmesi, aktarılması, ilgili kişinin aydınlatılması ve veri güvenliğinin sağlanmasıyla ilgili yükümlülüklerini yerine getirmektedir. Bu kapsamda düzenlenen Gizlilik Politikası kişisel verisi işlenen gerçek kişilerin erişimine sunulmaktadır.

KVKK uyarınca, Hohenstein olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek/aktarabileceğiz.

İşbu Gizlilik Politikası’nda geçen; 

Kişisel Veri:
Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”):
7 Nisan 2016 tarihinde Resmi Gazete ’de yayınlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu,

Veri İşleyen:
Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına Kişisel Verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,

Veri Sorumlusu:
Kişisel Verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi,

İlgili Kişi:
Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,

Veri Sorumlusu:
Kişisel verileriniz bakımından “Veri Sorumlusu”; İstanbul Ticaret Sicili nezdinde 346813 Ticaret sicil numarası ile kayıtlı, 0463006979800013 Mersis numaralı, Cumhuriyet Mah. 1990. Sok. No: 8, Çınarpark Residence, A Blok, Dükkan: 5 PK. 34515 Esenyurt  /İstanbul adresinde olup, Hohenstein Istanbul Tekstil Analiz ve Kontrol Hizmetleri Limited Şirketi’ni ifade eder.

GDPR bağlamında, üye devletlerin diğer ulusal veri koruma mevzuatında ve diğer veri koruma hükümlerindeki sorumlu denetleyiciler aşağıdaki şirketlerle beraber Hohenstein Istanbul Tekstil Analiz ve Kontrol Hizmetleri Limited Şirketi ‘dır. 

• Forschungsinstitut Prof. Dr. Jürgen Mecheels GmbH & Co. KG
• Hohenstein Laboratories GmbH & Co. KG
• Hohenstein Innovations gGmbH
• Gütegemeinschaft verantwortungsvoller Textilservice e.V.

Hohenstein'ın kişisel verilerinizi bu internet sitesinde yer alan herhangi bir sebep ile mevzuata aykırı bir şekilde işlediğini düşünüyorsanız, şikayetlerinizle ilgili ilk olarak aşağıda detayları bulunan Şirket yetkilisi ile temasa geçebilir bunun yanı sıra her zaman aşağıda bilgileri yer alan Kişisel Verileri Koruma Kurumu ya da GDPR kapsamında aşağıda detayları bulunun denetim kurumu ile iletişime geçebilirsiniz.

Şirket Yetkilisi:
Dinçer Sarıtunç
Cumhuriyet Mah. 1990. Sok. No: 8, Çınarpark Residence, A Blok, Dükkan: 5 PK.
34515 Esenyurt/İstanbul
Telefon: +90 212 867 24 00
E-Posta: info@hohenstein.com.tr              

Kişisel Verileri Koruma Kurumu:
Adres: Nasuh Akar Mahallesi, Ziyabey Cd, 1407. Sk. No:4 D:No:4,
06520 Çankaya
Telefon: +90 312 216 50 00

GDPR Madde 55 uyarınca sorumlu denetim kurumu detayları aşağıda belirtilmiştir:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationfreiheit Baden-Württemberg
Posta adresi: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, ALMANYA
Ev adresi: Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, ALMANYA

Telefon: +49 711 615541-0
Fax: +49 711 615541-15
E-posta: poststelle@lfdi.bwl.de
Web: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

KVKK kapsamında Şirketimiz ile iş ilişkisinde olan aşağıda belirttiğimiz kişilerin verilerini toplamaktayız. Bunlar;

• Çalışanların ve çalışan adaylarının,
• Müşterilerimizin,
• Tedarikçilerimizin,
• Danışmanlarımızın,
• İş ortaklarımızın,
• Hissedarlarımızın,
• Şirket yetkililerimizin,
• Şirket vekillerimizin,
• Sözleşme ilişkisinde bulunduğumuz kişi/kişilerin ve onların çalışanlarının,
• Hukuki işlemlerin muhatabı olan kişi/kişilerin,
• Anket katılımcılarının,
• Ziyaretçilerimizin

KVKK’nın 5 ve 6. Maddesi kapsamında Şirketimiz aşağıda belirtilen veriler ile sınırlı olmamak kaydıyla, aşağıda sayılmış olan verileri toplamakta ve işlemektedir. Bunlar;

• Eğitim ve öğretim bilgileri,
• İstihdam bilgileri,
• Talep/şikâyet yönetimi ile ilgili bilgiler,
• Hukuki işlere ilişkin bilgiler,
• Finansal bilgiler,
• Denetim bilgiler,
• Elektronik medya kullanımı bilgileri,
• Sağlanan ve temin edilen mal ve hizmetlerle ilgili bilgiler,
• İş aktiviteleri bilgileri,
• Ticaret ve diğer lisans ve izinlerle ilgili bilgiler,
• Fiziksel mekân güvenlik bilgileri,
• Görsel ve işitsel bilgiler (fotoğraf, kamera, ses kayıtları),
• Telekomünikasyon kayıtları,
• E-posta ve bilgi sistemleri hizmetleri kullanım kayıtları,
• Giriş kayıtları,
• Biyometrik veriler, ve,
• Adli sicil kayıt bilgileri.

Genel olarak, kişisel verileri yalnızca Şirketimiz hizmetleri için gerektiğinde Kanun’un 5. ve 6. Maddeleri muvacehesinde toplanacak ve işbu Gizlilik Politikası ve ilgili mevzuat uyarınca işlenecektir. Kişisel verilerin işlenmesi, ancak ilgili mevzuatın izin vermesi ve önceden onay vermeniz durumunda gerçekleştirilir.  Ancak aşağıdaki şartlardan birinin varlığı hâlinde, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın kişisel verilerinin işlenmesi mümkündür: a) kanunlarda açıkça öngörülmesi halinde, b) fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması. c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. d) ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması. e) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. f) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Şirketimiz tarafından kişisel verilerin toplanması ve kullanılması temel olarak aşağıdaki amaçlar ile gerçekleştirilmektedir. Bunlar;

• Web sitemizi / çevrimiçi hizmetlerimizi kullanmak için
• Etkinliklere kaydolmak için
• Bültene abone olmak için
• İletişim formu ve e-posta iletişimi için
• İş ilanları başvuruları için
• Reklam amaçlı
• Uygunluk testleri için
• Basın dağıtım listeleri için
• İş yerlerinin video izlemesi

Kişisel veriler, Şirketimiz tarafından kişisel veri sahiplerine açıkça ve anlaşılabilir bir şekilde sözlü, yazılı ve/veya elektronik bilgilendirmede bulunularak ve gerektiğinde açık rızaları alınarak sözlü, yazılı ve/veya elektronik yollarla, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, yukarıda açıkça belirtilen meşru amaçlarla bağlantılı ve sınırlı olmak kaydıyla, ölçülülük prensibi çerçevesinde toplanmakta, kullanılmakta, kaydedilmekte, depolanmakta ve işlenmektedir.

Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından, bu aydınlatma belgesinde belirtilen amaçlar dışında işlenmeyeceğini, yurt içinde ve yurt dışında bulunan 3. kişilere aktarılmayacağını ve saklanmayacağını temin ederiz.

Kanun’un 8 ve 9. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde Şirketimiz tarafından toplanan kişisel veriler yukarıda detayları verilen amaçlarımız dahilinde iştiraklerimize, hissedarlarımıza, iş ortaklarımıza (yalnızca anonim olarak), kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere ve diğer üçüncü kişilere aktarılacaktır. Hizmetlerimizi sağlamak için herhangi bir taşeron şirket ya da gerçek kişi ile  anlaşmamız halinde kişisel verilerin ilgili yasal düzenlemelere uygun olarak korunmasını sağlamak için uygun yasal önlemleri ve uygun tüm teknik ve organizasyonel önlemleri alırız.

İşbu Gizlilik Politikası ile kişisel verileriniz Kanun’un 5. ve 6. Maddeleri muvacehesinde toplanacak ve işlenecektir. 

Ayrıca, kişisel verilerin işlenmesiyle ilgili işlemlerden elde edilen verilerden onay aldığımız takdirde, GDPR Madde 6 (1/a) yasal dayanak olarak uygulanabilir.

Sözleşme tarafının veri konusu olduğu bir sözleşmeyi yerine getirmek için gerekli olan kişisel verileri işlerken, GDPR Madde 6 (1/b) yasal dayanak olarak uygulanır. Bu aynı zamanda sözleşme öncesi önlemlerin uygulanması için gerekli olan işlemlerin yapılması için de uygulanır.

Şirketimizin sorumlu olduğu yasal bir yükümlülüğü yerine getirmek için kişisel verilerin işlenmesi gerekiyorsa, GDPR Madde 6 (1/c) yasal dayanak olarak uygulanır.

Veri konusu veya başka bir gerçek kişinin temel çıkarlarının kişisel verilerin işlenmesini gerekli kılması halinde, GDPR Madde 6 (1/d) yasal dayanak olarak uygulanır.

Şirketimizin veya üçüncü bir tarafın meşru menfaatlerinin korunması için işlem yapılması gerekiyorsa ve söz konusu tarafın çıkarları, temel hak ve özgürlükleri ilk belirtilen çıkarlardan daha ağır basmıyorsa, GDPR Madde 6 (1/f) yasal olarak uygulanır.

Veriler üçüncü bir ülkeye veya uluslararası bir kuruluşa Kanun’un 9. Maddesine dayanarak iletilir. Bu durumda, Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun yeterlilik kararı dikkate alınır. Burada Kişisel Verileri Koruma Kurumu güvenli bir üçüncü ülke veya yeterli düzeyde koruma sağlayan güvenli bir uluslararası organizasyon olduğunu belirtebilir veya Kanun’un 9. Maddesinde yer alan koşullar dikkate alınır.

Kişisel verileriniz, ilgili yasal mevzuatlarda belirtilen saklama sürelerince, ilgili yasal mevzuatlarda herhangi bir süre belirlenmemişse Şirketimizin uygulamaları ve ticari teamülleri uyarınca veya yukarıda anılan işleme amaçlarının gerekli kıldığı süre boyunca saklanmakta ve sonrasında KVKK 7. Maddesine uygun olarak silinmekte, yok edilmekte ya da anonim hale getirilmektedir.

Kişisel veriler, depolama işlemi sona erdiğinde, silinir veya yok edilir. Ayrıca, mevzuat bağlamında verilerin bazı zamanlarda saklanması mümkündür. Bir sözleşmeyi akdetmek veya yerine getirmek için verilerin daha uzun bir süre saklanması gerekli olmadıkça, veriler belirtilen standartların öngördüğü depolama süresinin sona ermesiyle silinir veya yok edilir.

18 yaşını henüz doldurmamış olan kişiler, yasal vasilerin rızası olmadan bize herhangi bir kişisel bilgi gönderemeyeceklerdir. Bu veriler bu gizlilik politikasına uygun olarak işlenecektir.

Biz ve hizmet sağlayıcılarımız kişisel verilerinizi kazayla veya kasıtlı manipülasyonlardan, kayıplardan veya tahriplerden veya yetkisiz kişilerce erişilmekten korumak için teknik ve organizasyonel tüm güvenlik önlemleri alacağız Veri işleme ve güvenlik önlemlerimiz teknik gelişmeler doğrultusunda sürekli iyileştirilmektedir.

Güvenlik önlemleri, özellikle tarayıcınız ile sunucumuz arasında şifrelenmiş veri aktarımını içerir. Bu amaçla 128 bit SSL (AES 128) şifreleme teknolojisi kullanılır.

Yasal hükümlere uygun olarak, ilgili kişi olarak siz, burada belirtilen bütün veri işleme ve depolama faaliyetleri için Hohenstein tarafından depolanan verileriniz hakkında ücretsiz bilgi alma hakkına her zaman sahipsiniz.

Ek olarak GDPR’ın uygulama alanı bulduğu yerlerde, Hohenstein’a karşı düzeltme (GDPR Madde 16), silme (unutulma hakkı) (GDPR Madde 17) veya işleme faaliyetini (GDPR Madde 18) haklarınızı istediğiniz zaman ileri sürebilirsiniz. Bu aynı zamanda veri taşınabilirliği hakkı için de geçerlidir (GDPR Madde 20).

Kanun’un 11. Maddesine göre herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, 
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, 
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, 
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, 
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, 
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, 
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.

Kişisel verilerinizi izniniz doğrultusunda bize sağladıysanız, bu izni herhangi bir zamanda geleceğe etkili olacak şekilde geri çekebilirsiniz.

Hohenstein'ın kişisel verilerinizi yasadışı bir şekilde işlediğini düşünüyorsanız, şikayetlerinizle ilgili herhangi bir veri koruma denetim kurumu Kişisel Verileri Koruma Kurulu ile iletişime geçebilirsiniz. 

Ek olarak, kendi durumunuzdan kaynaklanan nedenlerle, sizi ilgilendiren kişisel verilerin kamu yararına veya meşru nedenle işlenmesi halinde her zaman info@hohenstein.com.tr adresine e-posta göndererek veya Cumhuriyet Mah. 1990. Sok. No: 8, Çınarpark Residence, A Blok, Dükkan: 5 PK. 34515 Esenyurt / İstanbul adresine yazılı bildirimde bulunarak itiraz edebilirsiniz. 

KVKK 13. Maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, 10 Mart 2018, 30356 Sayılı yayımlanmış “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” istinaden aşağıdaki yöntemler ve bilgiler ile gerçekleştirebilirsiniz:
1. Başvuru sahibinin, Ad, Soyad bilgisi.
2. Başvuru sahibi Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı ise TC Kimlik Numarası eğer değil ise Uyruğu ile birlikte Pasaport numarası veya var ise Kimlik numarası.
3. Başvuru sahibinin, Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi.
4. Başvuru sahibinin bildirime esas elektronik posta adresi, telefon veya faks.
5. Başvuru sahibinin, Talep konusu.
6. Başvuru sahibinin talep konusuna istinaden bilgi ve belgeler.

Başvuru sahibi, şahsen Hohenstein Istanbul Tekstil Analiz ve Kontrol Hizmetleri Limited Şirketi Cumhuriyet Mah. 1990. Sok. No: 8, Çınarpark Residence, A Blok, Dükkan: 5 PK. 34515 Esenyurt /İstanbul adresine başvuru formunu doldurarak kapalı zarf ve zarfın üzerine «Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Gereği Bilgi Talebi» notu ile danışma ofise elden tutanak ile teslimat yapabilir.

Başvuru sahibi, noter aracılığı ile Hohenstein Istanbul Tekstil Analiz ve Kontrol Hizmetleri Limited Şirketi adresine tebligat çekebilir fakat tebligat zarfı üzerine «Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Gereği Bilgi Talebi» notu ibaresi eklenmelidir.

5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı olan «Güvenli Elektronik İmza» ile başvuru sahibi şahsen Şirketimiz Kayıtlı Elektronik Posta: info@hohenstein.com.tr adresine konu kısmına «Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Gereği Bilgi Talebi» notu ile başvuru yapabilir.

Adres: Cumhuriyet Mah. 1990. Sok. No: 8, Çınarpark Residence, A Blok, Dükkan: 5 PK. 34515 Esenyurt/İstanbul.

Yukarıda belirtilen haklarınız ile ilgili başvuru formumuza buradan ulaşabilirsiniz. 

Bunun yanı sıra GDPR madde 6 (1/e) (kamu yararına veri işleme) ve GDPR madde 6 (1/f) (meşru menfaat temelinde veri işleme)’e göre datenschutz@hohenstein.de adresine e-posta ile veya Hohenstein, Datenschutz, Schlosssteige 1, 74357 Bönnigheim'e posta yoluyla herhangi bir zamanda itiraz etme hakkınız vardır (GDPR Madde 21). Bu aynı zamanda GDPR Madde 4 No. 4’ü temel alan herhangi bir profil için de geçerli olabilir.

Zaman zaman, veri koruma ile ilgili bu bilgilerin içeriğini düzenlemek gerekir. Bu nedenle, bu bilgileri herhangi bir zamanda değiştirme hakkımız saklıdır. Veri koruma bilgilerinin değiştirilmiş versiyonunu burada yayımlayacağız. Bizi tekrar ziyaret ederseniz, veri koruma bilgilerini bu sebeple tekrar okumalısınız.

İnternet sitemize her erişimde, sistemimiz çağrı yapan bilgisayar için bilgisayar sisteminden veri ve bilgileri otomatik olarak kaydeder. Bu durumda aşağıdaki veriler toplanır:

(1) Tarayıcı tipi ve kullanılan sürüm hakkında bilgi
(2) Kullanıcının işletim sistemi
(3) Kullanıcının internet servis sağlayıcısı
(4) Kullanıcının IP adresi
(5) Erişim tarihi ve saati
(6) Kullanıcı sisteminin internet sitemize eriştiği web siteleri
(7) Web sitemiz üzerinden kullanıcının sisteminden çağrılan web siteleri

Günlük (Log) dosyalar, IP adresleri veya bir kullanıcıya atanmayı sağlayan diğer verileri içerir. Örneğin bu, kullanıcının internet sitesine eriştiği web sitesine bağlantı veya kullanıcının değiştiği web sitesine bağlantı kişisel veriler içeriyorsa uygulanabilir. Veriler ayrıca sistemimizin günlük (log) dosyalarına kaydedilir. Bu veri diğer kişisel kullanıcı verileri ile birlikte saklanmaz.

Web sitesinin işleyişinden emin olmak için günlük (log) dosyalarına kaydedilir. Verileri, web sitesini optimize etmek ve bilgi teknolojisi sistemimizin güvenliğini garanti etmek için de kullanırız. Bu bağlamda, pazarlama amaçlı verilerin değerlendirilmesi yapılmamaktadır.

Veri toplama ve günlük (log) dosyalarında verilerin depolanması kesinlikle web sitesinin çalışması için gerekli olduğundan, GDPR Madde 6 (1/f)’te belirtilen amaçlar doğrultusunda veri işlemeye meşru bir menfaatimiz vardır.

Günlük (log) dosyaların ve verilerin geçici depolanmasının yasal dayanağını GDPR madde 6 (1/f) oluşturmaktadır.

Veriler, toplanma amacını gerçekleştirmek için artık gerekli olmadığında silinir. Veriler web sitesinin sağlanması için toplanırsa, bu veriler oturum sonlandırıldığında silinir.

Veriler günlük (log) dosyalarına kaydedilmişse, en fazla altı ay sonra silme işlemi uygulanır. Daha uzun süre depolama mümkün olabilir. Ancak böyle bir durumda, kullanıcının IP adresleri silinecektir veya bozulacaktır. Dolayısıyla, çağrı yapan müşterinin atamasının gerçekleşmesi artık mümkün olmayacaktır.

GDPR 15 ila 22 Maddeleri’nin hükümleri uyarınca, bilgi edinme, kişisel verilerinizin düzeltilmesi ve silinmesi ve ayrıca veri taşınabilirliği ve işlem kısıtlaması hakkınız vardır. GDPR Madde 6 (1/e ve f) hükümlerinde itiraz etme hakkınız vardır. Bu aynı zamanda profil oluşturma dahil olmak üzere otomatik bireysel karar alma için de geçerlidir. Kişisel verilerinizi izniniz doğrultusunda bize sağladıysanız, bu izni herhangi bir zamanda geleceğe etkili olacak şekilde geri çekebilirsiniz.

Ayrıca KVKK uyarınca önceki bölümlerde belirtilen haklarınız saklıdır.

Hohenstein'ın kişisel verilerinizi yasadışı bir şekilde işlediğini düşünüyorsanız, şikayetlerinizle ilgili herhangi bir veri koruma denetim kurumu ile iletişime geçebilirsiniz.

Google Analytics (Anonimleştirilmiş web izleme)

Web sitemiz, Google Inc., ABD (“Google”) tarafından sağlanan bir web analiz hizmeti olan Google Analytics'i kullanmaktadır. Google Analytics, web sitesini kullanımınızın bir analizine izin vermek için bilgisayarınızda depolanan çerezleri kullanır. Çerez tarafından web sitemizi kullanımınızla ilgili oluşturulan bilgiler genellikle ABD’deki bir Google sunucusuna iletilir ve orada saklanır.

İnternet sitemizde IP anonimleştirme özelliğini aktif hale getirerek, IP adresiniz Avrupa Birliğine üye devletler veya Avrupa Ekonomik Bölgesi Anlaşması’na taraf olan diğer ülkelerde rutin olarak kısaltılır. Tam IP adresi, istisnai durumlarda yalnızca ABD’deki bir Google sunucusuna aktarılır ve orada kısaltılır.

Google, bu bilgileri bizim adımıza, web sitesi kullanımınızı anonim olarak değerlendirmek, web sitesi etkinlikleriyle ilgili raporları derlemek ve bize web sitesi kullanımı ve internet kullanımı ile ilgili hizmetler sunmak için kullanacaktır.

Çerez tarafından oluşturulan veri kaydını ve web sitesini kullanımınızla ilgili (kısaltılmış IP adresiniz dahil) oluşan veri kaydını Google ile kaydedilmesini ve bu verilerin Google tarafından işlenmesini, bağlantı adresindeki tarayıcı eklentisini indirip yükleyerek önleyebilirsiniz:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=tr veya c.’de (Çerezlerin onayı ve reddi) tanımlanmış olarak, tarayıcı yazılımınızın ayarlarını yapılandırın.

Aşağıdaki bağlantıya tıklayarak veri toplanmasını Google Analytics'ten de önleyebilirsiniz. Bu web sitesini ziyaret ettiğinizde gelecekteki verilerinizin toplanmasını önlemek için bir seçim çerezi oluşturulacaktır:
Google Analytics’i Devre Dışı Bırakma

Kullanım Koşulları ve Gizlilik hakkında daha fazla bilgi için, lütfen ayrıca burayı ziyaret ediniz:
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/tr/ veya
https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=tr

Hohenstein'ın kişisel verilerinizi yasadışı bir şekilde işlediğini düşünüyorsanız, şikayetlerinizle ilgili herhangi bir veri koruma denetim kurumu ile iletişime geçebilirsiniz.

Google Etiket Yöneticisi

Google Etiket Yöneticisi'ni kullanıyoruz. Bu servis sayesinde web sitesi etiketleri tek bir arayüz kullanılarak yönetilebilir. Google Etiket Yöneticisi yalnızca etiketleri uygular. Hiçbir çerez kullanılmaz ve hiçbir kişisel veri toplanmaz. Google Etiket Yöneticisi, gerekirse veri toplayan diğer etiketleri de etkinleştirir. Google Etiket Yöneticisi bu verilere erişmez. Bir domain veya çerez düzeyinde devre dışı bırakma gerçekleştirilirse, Google Etiket Yöneticisi tarafından uygulanan tüm izleme etiketleri için geçerli kalır. Google Etiket Yöneticisi hakkında daha fazla bilgi için, bkz: https://www.google.com/analytics/tag-manager/use-policy/.

Google Etiket Yöneticisi tarafından kaydedilmek istemiyorsanız, datenschutz@hohenstein.de adresine bir e-posta gönderiniz.

Bilgilerinizi (örneğin, isim, adres, telefon numarası, e-posta adresi ve ödeme bilgileri) ilgili sözleşme amacı çerçevesinde, özellikle kaydınızın işlenmesi ve seminerler, atölye çalışmaları, (sanal) basın toplantıları ve diğer etkinliklerin yürütülmesi amacıyla toplar ve kullanırız.

Bir etkinliğe (ücrete dayalı) katılımınızla bağlantılı olarak e-posta adresinizi alırsak, bunu, kullanımına itirazda bulunmamanız kaydıyla, kendimize ait kampanyalarda ve benzer etkinliklerimizde e-posta yoluyla tanıtım için de kullanırız.

Bilgilerinizi, tekstil endüstrisindeki ortak şirketler adına da posta yoluyla müşteri analizleri ve yazılı reklamlar için kullanıyoruz. Çevrimiçi bilgi hizmetimiz & bültenimize kaydolursanız, e-posta adresinizi bültenleri göndermek için de bilgilerinizi kullanırız.

Gönderim işlemi sırasında verilerin işlenmesi için sizin onayınız alınır ve bu veri koruma beyanına atıfta bulunulur.

Kişisel verilerinizi reklam amaçları için işlememizi ve kullanmamızı durdurmayı veya herhangi bir zamanda vermiş olduğunuz herhangi bir onayı geri çekmeyi istiyorsanız, info@hohenstein.com.tr adresine e-posta veya Cumhuriyet Mah. 1990. Sok. No: 8, Çınarpark Residence, A Blok, Dükkan: 5 PK. 34515 Esenyurt / İstanbul adresine mektup gönderiniz.

Ayrıca, örneğin web sitemizdeki Aboneliği İptal Et işlevini kullanarak bülten dağıtımına itiraz etme hakkınızı da kullanabilirsiniz. Bu işlevin bağlantısını her bültenin alt kısmında bulabilirsiniz. Aboneliği iptal ederken, verileriniz anında silinir ve artık bizden bir bülten almazsınız.

Kullanıcının onayı olması kaydıyla, seminerler, web seminerleri, etkinlikler ve basın toplantıları için kayıt olduktan sonra verilerin işlenmesinin yasal dayanağını GDPR’ın 6 (1/a) maddesi oluşturur. Verilerimizi hizmetlerimizi yerine getirmek ve sözleşmeye bağlı önlemleri almak amacıyla işleme koymak için, yasal dayanak GDPR’ın 6 (1/b) maddesidir, diğer durumlarda, meşru menfaatlerimizi korumak amacıyla verilerinizin işlenmesi için GDPR  6 (1/f) maddesi geçerlidir. 

Bu tip durumlarda veri alıcılar tekstil endüstrisindeki ortak şirketler olacaktır.

GDPR 15 ila 22 Maddeleri’nin hükümleri uyarınca, bilgi edinme, kişisel verilerinizin düzeltilmesi ve silinmesi ve ayrıca veri taşınabilirliği ve işlem kısıtlaması hakkınız vardır. GDPR Madde 6 (1/e ve f) hükümlerinde itiraz etme hakkınız vardır. Bu aynı zamanda profil oluşturma dahil olmak üzere otomatik bireysel karar alma için de geçerlidir. Kişisel verilerinizi izniniz doğrultusunda bize sağladıysanız, bu izni herhangi bir zamanda geleceğe etkili olacak şekilde geri çekebilirsiniz.

Ayrıca KVKK uyarınca önceki bölümlerde belirtilen haklarınız saklıdır.

Hohenstein'ın kişisel verilerinizi yasadışı bir şekilde işlediğini düşünüyorsanız, şikayetlerinizle ilgili herhangi bir veri koruma denetim kurumu ile iletişime geçebilirsiniz.

Etkinliklerimiz hakkında açıklayıcı bir rapor sunmak için fotoğraf ve / veya video çekiyoruz. Bunlar yazılı basında ve / veya web sitesinde yayınlanmaktadır. Raporlama dışında herhangi bir amaç için kullanılmazlar. Web sitemizde yayınlanan resimlere dünya çapında erişilebilir. Bu gibi sebeplerle üçüncü bir şahıs tarafından izinsiz kullanımı bu sebeple globalde bir istisna teşkil etmemektedir.

Resminiz yalnızca GDPR'nin 6 (1 / a) Maddesi’ndeki açık veya zımni izninizle veya işlemeyi GDPR'nin 6 (1 / f) Maddesi’ne göre meşru bir menfaate dayandırmamız halinde kullanılacaktır. Meşru bir menfaat, örneğin, etkinliklerimizi canlı bir şekilde rapor etmektir.

Görüntüler toplanma amacını gerçekleştirmek için artık gerekli olmadığında silinir.

Fotoğrafınızın ve / veya videonuzun çekilmesini istemiyorsanız, lütfen çekilmeden veya fotoğrafta çıkmadan önce bunu fotoğrafçıya bildirin. Ayrıca, izninizi istediğiniz zaman gelecekte etkili olacak şekilde geri çekebilirsiniz. İptal durumunda, yayımlanmamış herhangi bir fotoğrafı / videoyu kullanmayacağız ve yayınlanan fotoğrafları / videoları internet sitemizden kaldıracağız. Medyanın geri kalanında, geleceğe yönelik yaptığınız iptali izleyeceğiz. Bir grup fotoğrafı yayımlanırsa, bireysel bir kişi tarafından yapılan sonraki iptal, genel olarak görüntünün kaldırılması gerektiği anlamına gelmeyecektir.

Resminizin kullanımına itiraz ediyorsanız veya herhangi bir zamanda vermiş olduğunuz herhangi bir onayı geri çekmeyi istiyorsanız, info@hohenstein.com.tr adresine e-posta veya Cumhuriyet Mah. 1990. Sok. No: 8, Çınarpark Residence, A Blok, Dükkan: 5 PK. 34515 Esenyurt  /İstanbul adresine mektup gönderiniz. 

Bu mesaj için şekli bir gereklilik yoktur ve ek bir ücret alınmaz.

GDPR 15 - 22 Maddeleri’nin hükümleri uyarınca, bilgi edinme, kişisel verilerinizin düzeltilmesi ve silinmesi ve ayrıca veri taşınabilirliği ve işlem kısıtlaması hakkınız vardır. GDPR Madde 6 (1/e ve f) hükümlerinde itiraz etme hakkınız vardır. Bu aynı zamanda profil oluşturma dahil olmak üzere otomatik bireysel karar alma için de geçerlidir. Kişisel verilerinizi izniniz doğrultusunda bize sağladıysanız, bu izni herhangi bir zamanda geleceğe etkili olacak şekilde geri çekebilirsiniz.

Ayrıca KVKK uyarınca önceki bölümlerde belirtilen haklarınız saklıdır.

Hohenstein'ın kişisel verilerinizi yasadışı bir şekilde işlediğini düşünüyorsanız, şikayetlerinizle ilgili herhangi bir veri koruma denetim kurumu ile iletişime geçebilirsiniz.

E-posta bültenimize abone olursanız, size düzenli olarak tekliflerimiz hakkında bilgi göndereceğiz. Kişisel veriler bu amaçla toplanır. Haber bülteninin gönderilmesi için zorunlu olan tek veri e-posta adresinizdir. Diğer verilerin sağlanması isteğe bağlıdır ve size kişisel olarak hitap etmek için kullanılacaktır. Bu veriler, açıkça onay vermeniz halinde, e-posta bülteni şeklinde kendi reklam amaçlarımız için tarafımızdan kullanılacaktır.

Haber bültenini göndermek için çift katılımlı bir prosedür kullanıyoruz. Bu, yalnızca bültenin gönderilmesine izin verdiğinizi açıkça onaylamanız halinde size bir e-posta bülteni göndereceğimiz anlamına gelir. Daha sonra size, ilgili bağlantıya tıklayarak gelecekte haber bültenini almak istediğinizi onaylamanızı isteyen bir onay e-postası göndereceğiz.

Onay bağlantısını etkinleştirerek, kişisel verilerinizin GDPR Madde 6 paragraf 1 lit. a) uyarınca kullanılmasına izin vermiş olursunuz. Haber bültenine kaydolduğunuzda, daha sonraki bir tarihte e-posta adresinizin olası kötüye kullanımını izleyebilmek için internet servis sağlayıcınız (ISP) tarafından girilen IP adresinizi ve kayıt tarih ve saatini saklarız.

Ayrıca, abonelerimizin haber bültenini gerçekten almak istediklerine dair kanıt sağlamakla yükümlüyüz. Bu amaçla, IP adresini ve abonelik ve abonelikten çıkma zamanını topluyor ve saklıyoruz.

Haber bülteni aboneliğinizi, haber bülteninde bu amaçla sağlanan bağlantı aracılığıyla veya bize bu yönde bir mesaj göndererek istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz, e-posta: marketing@hohenstein.de. Abonelikten çıktıktan sonra, e-posta adresiniz bülten dağıtım listemizden derhal silinecek ve iptal edilmesini sağlamak için bir engelleme dosyasına dahil edilecektir.

Haber bültenimizi göndermek ve ilgili işlemler için Salesforce hizmet sağlayıcısının Pardot (Marketing Cloud Account Engagement olarak da bilinir) hizmetini kullanıyoruz: Salesforce.com, inc. Salesforce Tower, 415 Mission Street, 3rd Floor, San Francisco, CA 94105, United States. Hizmet sağlayıcının veri koruması hakkında daha fazla bilgi şu adreste bulunabilir: https://www.salesforce.com/company/privacy/. Ayrıca Salesforce ile bir sipariş işleme sözleşmesi imzaladık. Bu, Salesforce'un kullanıcılarımızın verilerini yalnızca talimatlarımıza uygun olarak işlemeyi ve bunları uygun şekilde korumayı ve özellikle üçüncü taraflara aktarmamayı taahhüt ettiği bir sözleşmedir.

Pardot kullanarak bülten başarı ölçümü

İzninizle, bülteni aldığınızda bültenle etkileşiminiz yoluyla kullanım davranışınızın bir değerlendirmesi yapılır. Bunu değerlendirebilmek için, gönderilen haber bültenleri web işaretçileri olarak adlandırılan öğeler içerir. Bunlar, bülten açıldığında hizmet sağlayıcımızın sunucusundan alınan piksel boyutlu dosyalardır. Değerlendirme için, yukarıda belirtilen etkileşim verileri ve "web işaretçileri" e-posta adresinize ve bireysel bir kimliğe bağlanır.

Teknik nedenlerden dolayı, bu bilgiler bireysel bülten alıcılarına atanabilir. Burada amaç bireysel kullanıcıları gözlemlemek değildir. Bunun yerine, bu değerlendirmeler kullanıcılarımızın okuma alışkanlıklarını anlamamıza ve içeriğimizi kullanıcılarımızın ilgi alanlarına göre uyarlamamıza ve sürekli olarak geliştirmemize yardımcı olur.

Veri sahibi kategorileri:

Bülten aboneleri (ilgili taraflar, müşteriler).

Veri kategorileri:

Ana veriler (örn. isim, adres), iletişim verileri (örn. e-posta adresi, telefon numarası), meta ve iletişim verileri (örn. cihaz bilgileri, IP adresi).

İşleme amaçları:

Pazarlama, müşteriyi elde tutma ve yeni müşteri kazanımı, kampanyaların başarısının analizi ve değerlendirilmesi.

Yasal dayanak:

Rıza (Madde 6 paragraf 1 lit. a) GDPR)

Bizimle web sitesi üzerinden iletişime geçerseniz, elektronik iletişimi kabul etmiş olursunuz. Bizimle elektronik olarak iletişime geçtiğinizde kişisel veriler işlenir. Sağladığınız bilgiler, yalnızca talebinizin işlenmesi ve olası takip soruları için saklanacaktır.

Bunun yasal dayanağı hakkında sizi bilgilendirmek isteriz:

• Hizmetlerimizin yerine getirilmesi ve sözleşmeye dayalı önlemlerin uygulanması için işleme:
  Madde 6 paragraf 1 lit. b) GDPR

E-postaların iletim sırasında yetkisiz ve fark edilmeden okunabileceğini veya değiştirilebileceğini belirtmek isteriz. Ayrıca, istenmeyen e-postaları filtrelemek için bir yazılım kullandığımıza dikkatinizi çekmek isteriz (spam filtresi). Spam filtresi, belirli özellikleri nedeniyle yanlışlıkla spam olarak tanımlanmış e-postaları reddedebilir.

İletişim formumuz veya e-posta yoluyla gelen mesajlar, hizmet sağlayıcımızın yardımıyla sistemimizde saklanır ve işlenir. Bu, Salesforce hizmet sağlayıcısının Pardot (Marketing Cloud Account Engagement olarak da bilinir) hizmetidir: Salesforce.com, inc. Salesforce Tower, 415 Mission Street, 3rd Floor, San Francisco, CA 94105, Amerika Birleşik Devletleri. Hizmet sağlayıcının veri koruması hakkında daha fazla bilgi şu adreste bulunabilir: https://www.salesforce.com/company/privacy/. Ayrıca Salesforce ile bir sipariş işleme sözleşmesi imzaladık. Bu, Salesforce'un kullanıcılarımızın verilerini yalnızca talimatlarımıza uygun olarak işlemeyi ve bunları uygun şekilde korumayı ve özellikle üçüncü taraflara aktarmamayı taahhüt ettiği bir sözleşmedir.

Veri işleme

Pozisyon için uygunluğunuzu kontrol etmek (ya da varsa şirketimizdeki diğer açık pozisyonlar) ve başvuru sürecini yürütmek için bize başvurunuzla birlikte gönderdiğiniz verileri işleriz. Lütfen başvurunuzla bağlantılı olarak sıralanan veri koruma metnine dikkat ediniz.

Bir seminere, web seminerine, etkinliğe veya sanal basın toplantısına (ücrete dayalı) katılımınızla bağlantılı olarak e-posta adresinizi alırsak, bunu, kullanımına itirazda bulunmamanız kaydıyla, kendimize ait kampanyalarda ve benzer etkinliklerimizde e-posta yoluyla tanıtım için de kullanırız.

Bilgilerinizi, tekstil endüstrisindeki ortak şirketler adına da posta yoluyla müşteri analizleri ve yazılı reklamlar için kullanıyoruz.

Kullanıcının izni olması koşuluyla, verilerin işlenmesinde yasal dayanak GDPR’ın 6 (1/a) maddesidir. Meşru menfaatlerimizin korunması için işlem yapılmasının yasal dayanağını GDPR’ın 6 (1/f) maddesi oluşturmaktadır.

Veriler, toplanma amacını gerçekleştirmek için artık gerekli olmadığında silinir. 

GDPR 15 - 22 Maddeleri’nin hükümleri uyarınca, bilgi edinme, kişisel verilerinizin düzeltilmesi ve silinmesi ve ayrıca veri taşınabilirliği ve işlem kısıtlaması hakkınız vardır. GDPR Madde 6 (1/e ve f) hükümlerinde itiraz etme hakkınız vardır. Bu aynı zamanda profil oluşturma dahil olmak üzere otomatik bireysel karar alma için de geçerlidir. Kişisel verilerinizi izniniz doğrultusunda bize sağladıysanız, bu izni herhangi bir zamanda geleceğe etkili olacak şekilde geri çekebilirsiniz.

Kişisel verilerinizin Hohenstein tarafından işlenmesinin yasal olmadığını düşünüyorsanız, herhangi bir veri koruma denetim kurumuna şikayette bulunabilirsiniz.

Kişisel verilerinizin işlenmesine istediğiniz zaman itiraz edebilirsiniz; bu aynı zamanda e-posta adresinizi de kapsar (GDPR Madde 6/1, Madde 21/1, 4).

Kişisel verilerinizi reklam amaçları için işlememizi ve kullanmamızı durdurmayı veya herhangi bir zamanda vermiş olduğunuz herhangi bir onayı geri çekmeyi istiyorsanız, kısaca datenschutz@hohenstein.de adresine e-posta veya Hohenstein Abt. Datenschutz, Schlosssteige 1, 74357 Bönnigheim, Almanya adresine mektup gönderiniz.

Bunu yaptıktan sonra, verileriniz artık reklam amaçlı kullanılmayacaktır. Bu durum, onayınızı geri çektiğiniz veya verilerinizin reklam amaçlı kullanılmamasını talep ettiğiniz zamana kadar verilerinizin herhangi bir şekilde kullanılmasının meşruluğunu etkilemeyecektir.

Örneğin, web sitemizdeki Aboneliği iptal et işlevini kullanarak itiraz hakkınızı da kullanabilirsiniz. Bu işlevin bağlantısını her bültenin alt kısmında bulabilirsiniz.

Ayrıca KVKK uyarınca önceki bölümlerde belirtilen haklarınız saklıdır.

Test uygulamalarında bir test elemanı olarak bulunuyorsanız, isim, adres, telefon, doğum tarihi ve vücut ölçümlerini kaydederiz. Ayrıca prova esnasında da fotoğraf çekiyoruz. Vücut ölçüleri ve fotoğrafları ile ilgili veriler, müşterilerin giyim boyutlarına ve işlem kalitesine ilişkin koleksiyonlarının optimizasyonu konusunda önerilerde bulunmak için kullanılır. Bu veriler sadece isimsiz bir şekilde üçüncü şahıslara aktarılmaktadır. Geri kalan verilere sizinle sözleşme işlemleri için ihtiyaç duyuyoruz, üçüncü kişilere geçmemektedir.

Kişisel verilerin işlenmesi konusundaki verilerden onay almamız halinde, GDPR’ın 6 (1/a) Maddesi yasal dayanağı teşkil eder.

Veri konusunun taraf olduğu sözleşmenin yerine getirilmesi için gerekli olan kişisel verileri işlerken, GDPR'ın 6 (1/b) maddesi yasal dayanak görevi görür. Bu aynı zamanda sözleşme öncesi önlemlerin uygulanması için gerekli olan işleme operasyonları için de geçerlidir.

Depolama işlemi sona erdiğinde, söz konusu kişi için kişisel veriler silinir veya kilitlenir.

Yasal düzenlemelere uygun olarak, ilgili taraf olarak sizler, Hohenstein tarafından depolanan veriler hakkında ücretsiz bilgi alma hakkına sahipsiniz.

Ayrıca, veri işlemenin düzeltilmesi, silinmesi veya sınırlandırılması ya da itiraz etme hakkınızı Hohenstein'a herhangi bir zamanda belirtebilirsiniz. Aynı durum, veri aktarımı hakkı için de geçerlidir.

Bize onayınız dâhilinde kişisel veriler sağladığınız takdirde, onayınızı istediğiniz zaman ilerideki talebinizle iptal edebilirsiniz.

Hohenstein'ın kişisel verilerinizi yasadışı bir şekilde işlediğini düşünüyorsanız, şikayetlerinizle ilgili herhangi bir veri koruma denetim kurumu ile iletişime geçebilirsiniz.

Ayrıca KVKK uyarınca önceki bölümlerde belirtilen haklarınız saklıdır.

Veri işlemenin kapsamı ve amacı

Açık talebiniz üzerine, tekstil sektöründeki araştırma ve geliştirme, testler, sertifikalar ve etkinlikler, uluslararası siteler ve OEKO-TEX® Derneği'nin tekstil sertifikaları ve tekstil endüstrisinden diğer haberler gibi konularda Hohenstein'dan e-posta yoluyla basın bilgileri alacaksınız. Basın dağıtım listesine kayıt olurken, istediğiniz ana konuları seçebilirsiniz. Kayıt verilerinizi, basın bültenlerini almaya uygunluğunuzu belirlemek ve sizinle kişisel olarak iletişime geçmek için işleriz. Bir iletişim formu olması durumunda hangi verilerin toplandığını ilgili iletişim formundan görebilirsiniz. Verileriniz güvenli bir şekilde iletilecektir (SSL şifreli).

Verdiğiniz bilgiler yalnızca basın bilgilerinin gönderilmesi ve olası takip soruları için saklanacaktır.

Verilerin işlenmesi için, gönderme işlemi sırasında onayınız alınır ve bu veri koruma beyanına atıfta bulunulur.

Basın dağıtım listemize posta göndermek ve ilgili işlemler için Salesforce hizmet sağlayıcısının Pardot (Marketing Cloud Account Engagement olarak da bilinir) hizmetini kullanıyoruz: Salesforce.com, inc. Salesforce Tower, 415 Mission Street, 3rd Floor, San Francisco, CA 94105, Amerika Birleşik Devletleri. Hizmet sağlayıcının veri koruması hakkında daha fazla bilgi şu adreste bulunabilir: https://www.salesforce.com/company/privacy/. Ayrıca Salesforce ile bir sipariş işleme sözleşmesi imzaladık. Bu, Salesforce'un kullanıcılarımızın verilerini yalnızca talimatlarımıza uygun olarak işlemeyi ve bunları uygun şekilde korumayı ve özellikle üçüncü taraflara aktarmamayı taahhüt ettiği bir sözleşmedir.

Pardot kullanarak başarı ölçümü

İzninizle, basın bültenlerimizi aldığınızda, kullanım davranışınız posta ile etkileşiminiz yoluyla değerlendirilir. Bunu değerlendirebilmek için, gönderdiğimiz postalar web işaretçileri olarak adlandırılan öğeler içerir. Bunlar, basın bültenimizi açtığınızda hizmet sağlayıcımızın sunucusundan alınan piksel boyutlu dosyalardır. Değerlendirme amacıyla, yukarıda belirtilen etkileşim verileri ve "web işaretçileri" e-posta adresinize ve bireysel bir kimliğe bağlanır.

Teknik nedenlerden dolayı, bu bilgiler basın bültenlerimizin bireysel alıcılarına atanabilir. Amaç bireysel kullanıcıları izlemek değildir. Bunun yerine, bu değerlendirmeleri kullanıcılarımızın okuma alışkanlıklarını anlamak ve içeriğimizi kullanıcılarımızın ilgi alanlarına göre uyarlamak ve sürekli olarak geliştirmek için kullanıyoruz.

Veri işlemenin yasal dayanağı

Basın bilgilerini almak için kayıt olduktan sonra verilerin işlenmesinin yasal dayanağı, onay verilmişse GDPR Madde 6 paragraf 1 lit. a)'dır.

Depolama süresi

Veriler, toplandıkları amaca ulaşmak için artık gerekli olmadıkları anda silinir. Buna göre, basın bilgilerimize aboneliğiniz aktif olduğu sürece saklanırlar.

Sizin haklarınız

GDPR Madde 15 - 22 hükümleri uyarınca, kişisel verilerinizin bilgilendirilmesi, düzeltilmesi, silinmesi ve ayrıca veri aktarımı ve işlemenin kısıtlanması hakkına sahipsiniz. GDPR Madde 6 (1) e) ve f) durumlarında itiraz etme hakkına sahipsiniz. Bu, profil oluşturma da dahil olmak üzere otomatik bireysel kararlar için de geçerlidir. Kişisel verilerinizin işlenmesine onay verdiyseniz, bu onayı gelecekte geçerli olmak üzere istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz. Kişisel verilerinizin Hohenstein tarafından işlenmesinin yasal olmadığını düşünüyorsanız, herhangi bir veri koruma denetim makamına şikayette bulunabilirsiniz.

Yazılı olarak yapılmayan bir bilgi talebi durumunda, sizden iddia ettiğiniz kişi olduğunuzu kanıtlayan kanıtlar isteyebileceğimizi anlayışla karşılamanızı rica ederiz.

Artık basın bilgisi almak istemiyorsanız, bize kısa bir mesaj göndermeniz (e-posta: press@hohenstein.de) her zaman yeterlidir.

İstanbul’daki şirket binaları, video kameralarla 24 saat izlenmektedir. Elde edilen kayıtlar kişisel veri olarak kabul edilebilir.

Şirket binasının video gözetimi, ikamet haklarını korumak ve şirket ile çalışanların mülkünü güvence altına almak için kullanılmaktadır. Bunun yasal dayanağı GDPR'ın 6 (1/f) maddesidir.

Kayıtlar 10 gün boyunca veya istenen amaca ulaşılana kadar saklanır.

GDPR 15 - 22 Maddeleri’nin hükümleri uyarınca, bilgi edinme, kişisel verilerinizin düzeltilmesi ve silinmesi ve ayrıca veri taşınabilirliği ve işlem kısıtlaması hakkınız vardır. GDPR Madde 6 (1/e ve f) hükümlerinde itiraz etme hakkınız vardır. Bu aynı zamanda profil oluşturma dahil olmak üzere otomatik bireysel karar alma için de geçerlidir. Kişisel verilerinizi izniniz doğrultusunda bize sağladıysanız, bu izni herhangi bir zamanda geleceğe etkili olacak şekilde geri çekebilirsiniz. Kişisel verilerinizin Hohenstein tarafından işlenmesinin yasal olmadığını düşünüyorsanız, herhangi bir veri koruma denetim kurumuna şikayette bulunabilirsiniz.

Hohenstein'ın kişisel verilerinizi yasadışı bir şekilde işlediğini düşünüyorsanız, şikayetlerinizle ilgili herhangi bir veri koruma denetim kurumu ile iletişime geçebilirsiniz.

Ayrıca KVKK uyarınca önceki bölümlerde belirtilen haklarınız saklıdır.

Hohenstein Portalı'na kaydınızla bağlantılı olarak, Hohenstein Portalı'nda kullanım ve doğrulama amacıyla sizin aşağıdaki kişisel bilgilerinizi işleriz: Adı, soyadı, e-posta adresi ve şirket adı.

Kişisel verileriniz üçüncü şahıslara verilmeyecektir.

Bunun yasal dayanağı GDPR'ın 6 (1/f) maddesidir. Meşru menfaatimiz, örneğin belgelerin sadece doğru adres sahiplerine sunulmasını sağlamak için portal kullanımında bir yetkilendirme konsepti uygulamaktır.

Kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili işlemlerden elde edilen verilerden onay almamız halinde, GDPR’ın 6 (1 / a) maddesi hukuki dayanak olarak geçerlidir.

Verileriniz müşteri ilişkileri süresince saklanır ve yasal saklama gereklerinin sona ermesinden sonra silinir.

Bunun yasal düzenlemelere uygun olarak, ilgili taraf olarak sizler, Hohenstein tarafından depolanan veriler hakkında ücretsiz bilgi alma hakkına sahipsiniz.

Ayrıca, veri işlemenin düzeltilmesi, silinmesi veya sınırlandırılması ya da itiraz etme hakkınızı Hohenstein'a herhangi bir zamanda belirtebilirsiniz. Aynı durum, veri aktarımı hakkı için de geçerlidir.

Bize onayınız dâhilinde kişisel veriler sağladığınız takdirde, onayınızı istediğiniz zaman gelecekteki talebinizle iptal edebilirsiniz.

Hohenstein'ın kişisel verilerinizi yasadışı bir şekilde işlediğini düşünüyorsanız, şikayetlerinizle ilgili herhangi bir veri koruma denetim kurumu ile iletişime geçebilirsiniz.

Ayrıca KVKK uyarınca önceki bölümlerde belirtilen haklarınız saklıdır.

Veri İşleme

Bu web sitesine ek olarak, web sitemizdeki ilgili bağlantılarla ulaşabileceğiniz çeşitli sosyal medyada mevcudiyetimizi sürdürüyoruz. Böyle bir platformu ziyaret ederseniz, kişisel verileriniz sosyal ağın sağlayıcısına iletilebilir.

Sosyal ağ sağlayıcısı, ziyaret ettiğiniz bilgisayar sisteminin en önemli verilerini (Örneğin, IP adresiniz, eklentiler de dâhil olmak üzere kullanılan işlemci türü ve tarayıcı sürümü) işleyebilir.

Bu sosyal medyaya girdiğiniz verilerin depolanmasına ek olarak, sosyal ağın sağlayıcısı tarafından, belki de Avrupa Birliği dışında bile, daha fazla bilginin işlenmesi mümkündür. 

Böyle bir platformu ziyaret ederken ilgili ağın kişisel kullanıcı hesabınızla oturum açtıysanız, bu ağ ziyareti bu hesaba atayabilir.

Kişisel verilerin işlenmesi, GDPR'ın 6 (1/f) maddesi uyarınca, etkili iletişim ve kullanıcılarımızın bilgileri dahilindeki meşru menfaatlerine dayanmaktadır.

İlgili araca göre veri toplamanın amacı, kapsamı ve verilerinizin daha fazla işlenmesi, ilgili denetleyicinin ilgili hükümlerinde ve ayrıca ilgili haklarınızda bulunabilir. Örnek olarak:

• Facebook Ireland Ltd: https://www.facebook.com/about/privacy/
• Twitter Inc.: https://twitter.com/en/privacy
• Google Ireland Limited (Youtube, Google+, etc.): https://policies.google.com/privacy?hl=tr 
• LinkedIn Ireland Unlimited Company: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
• XING AG: https://privacy.xing.com/en

Aşağıda, "Hohenstein Compliance Line" ihbar sistemi bağlamında kişisel verilerin Hohenstein* tarafından işlenmesi ve ilgili veri koruma düzenlemeleri, talepler ve haklar hakkında sizi bilgilendiriyoruz

Hohenstein, operasyonel yanlış uygulamaların tespit edilmesini destekleyen, Almanya'da barındırılan bir bulut çözümü olan web tabanlı bir yazılım kullanmaktadır. Böyle bir sistemin uygulanmasıyla, suç teşkil eden, yasa dışı, ahlaki açıdan kınanacak veya haksız eylemler erken bir aşamada tespit edilip önlenebilmektedir. Bu şekilde, hesaplanamayan maddi ve manevi zararların yanı sıra şirketin itibarının zedelenmesi de önlenebilir.

* Hohenstein aşağıdaki şirketler anlamına gelir:
Forschungsinstitut Hohenstein Prof. Dr. Jürgen Mecheels GmbH & Co. KG, Hohenstein Laboratories GmbH & Co. KG, Hohenstein Innovations gGmbH

Hohenstein, bilgi anonim olarak verilmediği sürece ihbarcı(lar)ın kişisel verilerini ve suçlanan kişi(ler)in isim ve diğer iletişim ve içerik verileri gibi kişisel verilerini, yalnızca suç teşkil eden, yasa dışı, ahlaki açıdan kınanacak veya haksız eylemlerle ilgili bilgileri güvenli ve gizli bir şekilde almak ve araştırmak amacıyla işler.

• İhbarcı(lar) (ihbarcı(lar) anonim kalmak istemediği sürece) ve suçlanan(lar) hakkında aşağıdaki gibi bilgiler
  - Ad ve soyad
  - İşlev/Başlık
  - İletişim bilgileri
  - Varsa, istihdam ilişkisiyle ilgili diğer kişisel veriler
• Yapılan iddiaların ayrıntıları ve bu iddiaları destekleyen kanıtlar da dahil olmak üzere istihbarat raporlarında (bkz. paragraf 4) tespit edilen kişisel bilgiler
• Aramaların tarih ve saati (ihbarın telefon hattı üzerinden alındığı zaman)
• Soruşturmanın sonuçlarında ve raporu takip eden işlemlerde tespit edilen diğer bilgiler, örneğin suç teşkil eden davranışlara ilişkin bilgiler veya bildirildiği ölçüde hukuka aykırı veya uygunsuz davranışlara ilişkin veriler

Bildirimde adı geçen kişilerin kişisel verilerinin toplanması, işlenmesi ve ifşa edilmesi Hohenstein'ın meşru menfaatlerine hizmet eder (GDPR Madde 6 Paragraf 1 Fıkra 1 Bent f). Şirket genelinde çalışanlar tarafından yapılan yasa ihlallerini ve ciddi görev ihlallerini etkili bir şekilde ve yüksek derecede gizlilikle tespit etmek, işlemek, durdurmak ve yaptırım uygulamak ve Hohenstein için ilgili hasar ve sorumluluk risklerini önlemek Hohenstein'ın meşru menfaatidir (OWiG Madde 30, 130). (AB) 2019/1937 sayılı Direktif ("AB Whistleblower Direktifi") ve gelecekteki Whistleblower Koruma Yasası (şu anda taslak halinde), çalışanlara ve üçüncü taraflara şirket içindeki yasal ihlalleri korumalı bir şekilde bildirmek için uygun bir yol sağlamak için bir whistleblower sisteminin kurulmasını da gerektirmektedir. Bir ihbar yasası yürürlüğe girer girmez, yasal bir zorunluluk nedeniyle işleme de gereklidir (GDPR Madde 6 paragraf 1 p. 1 lit. c). Anonim olmayan raporlama durumunda kişisel verilerin diğer alıcılara aktarılması yasal bir zorunluluk nedeniyle gerekli olabilir.

Web tabanlı yazılım aracılığıyla toplanan tüm kişisel veriler, yalnızca görevleri gereği bu verileri işlemeye meşru bir şekilde ihtiyaç duyan kişilerin kullanımına sunulur.

Gelen ihbarların ilk işlenmesinden Uyum Görevlisi sorumludur.

İhbarın telefon hattı üzerinden alınması halinde, ihbar, ihbarcının anonimliği korunarak ihbar sistemine kaydedilir. Yardım hattı çalışanlarının gizlilik yükümlülüğü vardır (aşağıya bakınız).

Hohenstein'da sadece aşağıdaki departmanlardan yetkili çalışanların verilere (bilgi merkezi) erişimi vardır:

• Uyumluluk
• İK (vaka ile ilgili)  

Bazı durumlarda, Şirketin verileri yetkili makamlara (işveren üzerinde yasal veya düzenleyici yargı yetkisine sahip olanlar, kolluk kuvvetleri ve yasal organlar gibi) veya dış danışmanlara (denetçiler, muhasebeciler, avukatlar gibi) ifşa etmesi gerekmektedir.

İhbarcının adını veya diğer kişisel verilerini vermiş olması halinde (anonim olmayan ihbarcılık), yasal olarak mümkün olduğu ölçüde kimlik açıklanmayacak ve ayrıca ihbarcının kimliği hakkında herhangi bir sonuca varılmaması sağlanacaktır.

Kişisel veriler harici hizmet sağlayıcılar tarafından işleniyorsa, bu genellikle Madde 28 GDPR uyarınca sipariş işleme sözleşmeleri temelinde yapılır. 28 GDPR UYARINCA YAPILIR. Bu durumlarda, kişisel verilerin işlenmesinin GDPR hükümlerine uygun olarak gerçekleştirilmesini ve kişisel verileri işlemeye yetkili tüm kişilerin gizlilik taahhüdünde bulunmasını veya uygun bir yasal gizlilik yükümlülüğüne tabi olmasını sağlıyoruz. İhbar sistemi bizim adımıza LegalTegrity GmbH, Platz der Einheit 2, 60327 Frankfurt/Main, ALMANYA tarafından işletilmektedir.

Kişisel veriler üçüncü ülkelere (AB/AEA ülkeleri) aktarılmaz.

Kişisel veriler, ilgili prosedürde, açıklama ve nihai değerlendirme için gerekli olduğu, Hohenstein'ın meşru bir menfaati veya yasal bir gereklilik olduğu sürece saklanacaktır. Daha sonra bu veriler yasal gerekliliklere uygun olarak silinir. Saklama süresi özellikle şüphenin ciddiyetine ve bildirilen olası görev ihlaline bağlıdır.

Bilgisayarınız ile ihbar sistemi arasındaki iletişim şifreli bir bağlantı (SSL) üzerinden gerçekleşir. Bilgisayarınızın IP adresi, ihbar sisteminin kullanımı sırasında saklanmaz. Bilgisayarınız ve ihbar sistemi arasındaki bağlantıyı sürdürmek için, bilgisayarınızda yalnızca oturum kimliğini içeren bir çerez saklanır. Çerez yalnızca oturumunuzun sonuna kadar geçerlidir ve tarayıcıyı kapattığınızda geçersiz hale gelir.

Sizinle ilgili kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:    

• GDPR Madde 7'ye göre 7 GDPR uyarınca, veri işleme izninizi istediğiniz zaman iptal etme hakkına sahipsiniz. Rızanın iptali, iptale kadar rızaya dayalı olarak gerçekleştirilen işlemenin yasallığını etkilemez.
• GDPR'nin 14. Maddesi uyarınca, verilerinizin bilginiz dışında toplanması durumunda (örneğin, bilgilerin açıklığa kavuşturulması için yapılan işlemlerde sanık olarak yer almanız nedeniyle), verilerin depolanması, türü, işlenme amacı ve denetleyicinin ve varsa ihbarcının kimliği (bilgiler anonim olarak verilmediği sürece) hakkında bilgilendirilme hakkına sahipsiniz. Ancak, bu tür bilgilerin Hohenstein'ın iddiayı etkili bir şekilde soruşturma veya gerekli kanıtları toplama yeteneğini tehlikeye atacağına dair önemli bir risk varsa, bu bilgiler Madde 14 (5) cümle 1 uyarınca ertelenebilir. 14 (5) cümle 1 lit. b GDPR uyarınca bu risk mevcut olduğu sürece ertelenebilir. Daha sonra erteleme nedeni ortadan kalkar kalkmaz bilgi verilmelidir.
• GDPR Madde 15 uyarınca 15 GDPR uyarınca, Hohenstein tarafından işlenen sizinle ilgili kişisel veriler hakkında bilgi talep etme hakkına sahipsiniz.
• GDPR'nin 16. maddesi uyarınca 16 GDPR uyarınca, tarafımızca saklanan yanlış veya eksik verilerin derhal düzeltilmesini veya tamamlanmasını talep etme hakkına sahipsiniz.
• GDPR Madde 17 uyarınca 17 GDPR uyarınca, ifade ve bilgi edinme özgürlüğü hakkının kullanılması, Hohenstein'ın tabi olduğu yasal bir yükümlülüğe uyulması, kamu yararına yürütülen bir görevin yerine getirilmesi veya yasal taleplerin oluşturulması, uygulanması veya savunulması için işleme gerekli olmadıkça, tarafımızca saklanan sizinle ilgili kişisel verilerin silinmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
• GDPR Madde 18 uyarınca 18 GDPR uyarınca, bu tür verilerin doğruluğuna itiraz ediyorsanız veya bu tür verilerin işlenmesi yasa dışı ise, kişisel verilerinizin işlenmesinin kısıtlanmasını talep edebilirsiniz.
• GDPR'nin 20. maddesi uyarınca, sizinle ilgili kişisel verileri yapılandırılmış, ortak ve makine tarafından okunabilir bir formatta alma ve bu verileri herhangi bir engel olmaksızın başka bir denetleyiciye iletme veya tarafımızdan iletilmesini sağlama hakkına sahipsiniz.
• GDPR'nin 21. maddesi uyarınca 21 GDPR uyarınca, özel durumunuzdan kaynaklanan gerekçeler olduğu sürece kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etme hakkına sahipsiniz. Hohenstein, veri sahibinin çıkarlarını, haklarını ve özgürlüklerini geçersiz kılan işleme için veya yasal taleplerin oluşturulması, uygulanması veya savunulması için zorlayıcı gerekçeler gösteremediği sürece verileriniz artık işlenmeyecektir.
• Maddeye göre. 77 GDPR ile bağlantılı olarak. § Bölüm 17 BDSG uyarınca, Hohenstein'a karşı yetkili denetim makamına şikayette bulunma hakkına sahipsiniz. Bu hak:
  
  Baden-Württemberg Eyaleti Veri Koruma ve Bilgi Edinme Özgürlüğü Komiseri
  P.O. Box 10 29 32, 70025 Stuttgart
  Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
  GERMANY
  
  Telefon: 0711 615541-0
  Faks: 0711 615541-15
  E-posta: poststelle@lfdi.bwl.de
  İnternet: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de 

Yukarıda belirtilen kişisel verilerin işlenmesinden ve ilgili başvurularınızdan ve sorularınızdan sorumludur:

Hohenstein Laboratories GmbH & Co. KG

Veri koruma ile ilgili herhangi bir sorunuz varsa, lütfen veri koruma görevlimizle iletişime geçin:

• Dahili Gizlilik Ofisi:
  datenschutz@hohenstein.de
• Harici Veri Koruma Görevlisi:
  Sven Lenz – Datenschutzkanzlei Lenz GmbH & Co. KG
  Bahnhofstraße 50
  87435 Kempten
  Germany
  lenz@deutsche-datenschutzkanzlei.de